Si todavía llevas el control de tus envases en un cuaderno, esta planilla gratis te ayuda a ordenarlo hoy mismo. Sirve para purificadoras de agua, soderías y cualquier distribuidora que preste garrafones, bidones, sifones o dispensers a sus clientes.
Descargar la planilla gratis (Excel)
Qué incluye la planilla
- Clientes: código, nombre, dirección, zona o recorrido y los envases que tenía cada uno al empezar.
- Movimientos: cada entrega con los envases llenos que dejaste y los vacíos que te devolvieron.
- Saldos: se calcula sola y muestra cuántos envases tiene cada cliente en este momento. Los que superan el límite que definas aparecen marcados en rojo.
- Comodatos: registro de dispensers, bombas y otros equipos prestados, con fecha de entrega y de devolución.
Funciona en Microsoft Excel y en Google Sheets, y no necesita macros.
Cómo usarla en 4 pasos
- Carga tus clientes con un código único y los envases que tiene cada uno hoy.
- Al final de cada día, registra las entregas y devoluciones en la hoja Movimientos.
- Revisa la hoja Saldos una vez por semana y pide la devolución a los clientes marcados en rojo.
- Anota cada dispenser o equipo prestado en la hoja Comodatos.
Cuándo una planilla ya no alcanza
La planilla funciona bien mientras una sola persona la actualiza. Cuando tienes varios repartidores, rutas y clientes, aparecen los problemas de siempre: datos que se cargan tarde, versiones distintas del archivo y saldos que no coinciden con la realidad.
En ese punto conviene pasar a un sistema en el que los repartidores registran entregas, envases y cobros desde el celular y el saldo de cada cliente se actualiza al instante. Mira cómo funciona en el software para purificadoras de agua y en el software para soderías.
¿Quieres saber cuánto te cuestan los envases que no vuelven? Calcúlalo con nuestra calculadora de rentabilidad, o prueba Yaku gratis durante 7 días.