¿Cómo maximizar la productividad de los repartos de agua?

Llevar un negocio de entrega de retornables puede ser retador, y maximizar la productividad de los repartos de agua y productos retornables aún más.

Uno de los grandes problemas en una empresa de reparto de retornables, es el poder lograr una mayor eficiencia y rapidez en los repartos que permita a la empresa crecer y manejar un número mayor de clientes. Para lograrlo, te recomendaremos una serie de puntos que debes atender en tu negocio:

1. Mayor organización de los repartos

La organización y el orden es uno de los factores primordiales del éxito. Una vista organizada de todos los repartos que debes realizar y todos los envases retornables que debes retirar te ayudaran a tomar mejores decisiones y a no dejar que nada se te pase por alto.

Con Yaku.app puedes organizar todos los repartos que se deben realizar en el día, así como asignar a cada uno de los repartidores una lista de reparto a cubrir en el día. En el sistema de Yaku se crean listas de reparto, que vienen a ser los turnos del repartidor, los cuales pueden ser más de un turno por repartidor a lo largo del día, e.j : «turno de la mañana y turno de la tarde». Un turno comprende a un repartidor, un vehículo asociado al reparto, y una cantidad de pedidos asignados, a ser completados por el repartidor en ese turno en concreto.

Durante el turno de reparto, el repartidor puede controlar sus gastos personales y del dinero recibido mediante su «saldo en billetera», De esta forma, el administrador de sucursal puede visualizar 3 aspectos importantes del reparto.

a. Flujo monetario de la billetera del repartidor:

El sistema contabiliza todo el flujo del dinero que debería haber tenido el repartidor en su billetera según los pagos que fueron registrados por ese repartidor en concreto, mediante la app móvil.

b. Flujo de inventario del vehículo del repartidor:

Cuántas entradas y salidas de envases y bidones se han efectuado, según la data registrada por el repartidor en la app móvil.

c. Flujo de pedidos asignados a ese repartidor:

Cuántos pedidos quedaron en estado pendiente (no se entregaron), cuántos fueron atendidos (generaron una venta) y cuantos quedaron anulados, según la data registrada por el repartidor en la app móvil.

2. Notificar a los repartidores con rapidez

Otro de los problemas que pueden afectar el maximizar la productividad de tus repartos de agua, es la poca (o muy lenta) comunicación con los repartidores. Ocurre que si estos están en camino y surge algún imprevisto (como una dirección errónea, un cambio de ruta o la cancelación de un pedido) para ellos puede ser complicado tomar la decisión más eficiente según los requerimientos del negocio (probablemente tomarán una decisión basada en su propia experiencia); una mala toma de decisiones la terminará pagando la empresa en tiempo no productivo y en gasolina malgastada.

Hoy en día, gracias a la tecnología estamos hiper-conectados. El internet nos ha ayudado a comunicarnos mejor y recibir información de manera casi instantánea. Con un software erp para gestión de repartos como yaku.app, es posible utilizar los dispositivos móviles de forma fácil y eficaz. Como (prácticamente) todos poseemos móviles inteligentes, pues la empresa solo debe invertir en el software y asegurara la conectividad a internet de sus repartidores.

3. Rutas de repartos prioritarias

La ruta de reparto consiste en la trayectoria que recorrerá cada vehículo desde el centro de distribución con los envases retornables a devolver o retirar. Este un punto crucial a resolver cuando se planifica un sistema de distribución para  lograr un nivel de eficiencia óptimo que permita reducir los costos y los tiempos de entrega.

Cuando un negocio está creciendo, comienzan a llegar más clientes y más retos; por lo que es primordial establecer rutas de reparto prioritarias en función del pedido y la ubicación del reparto. Este es un trabajo que se puede hacer mucho más eficientemente con un erp de gestión de repartos.

4. Geolocalización de los repartidores en vivo

Es importante saber donde se encuentran los repartidores cuando van en la ruta, tanto para monitorizar el regreso del reparto como para ayudarlos en caso de que necesiten un cambio de ruta.

5. Adaptarse e invertir en nuevas tecnologías

Cada día surgen nuevas y mejores soluciones tecnológicas a los problemas que enfrentan las empresas de repartos y a los negocios en general. Invertir y adaptarnos a estas nuevas tecnologías nos ayudará a obtener negocios exitosos que son eficientes y que pueden seguir creciendo.

Como Yaku.app, el cual es un software especialmente pensado para empresas que distribuyen envases retornables como agua de botellón o bebidas en general. Con una pequeña inversión puedes tener una herramienta muy útil que maximizará el tiempo de tus trabajadores y te ahorrara mucho dinero en perdidas por errores humanos y falta de organización.

6. Capacitar a tus trabajadores en estas nuevas tecnologías

Toda nueva  tecnología conlleva una curva de aprendizaje que se debe superar. Al principio pueden parecer extrañas y difíciles de utilizar, porque no nos hemos acostumbrado a ellas; sin embargo, luego se convierten en una herramienta indispensable del día a día en el trabajo. Así que si deseas maximizar la productividad de los repartos de agua deberás considerar seriamente capacitar a tus trabajadores.

En general todas las empresas procuran la capacitación de sus empleados, debido a las siguientes ventajas:

Beneficios para la empresa en la capacitación de trabajadores en nuevas herramientas tecnológicas:

• Acrecienta  la rentabilidad y productividad de la empresa.
• Aumenta la autoestima y la motivación del personal.
• Mejora  el desempeño de la empresa
• Mejora la relación entre jefes y subordinados.
• Provee de una mejor capacidad a los trabajadores para solucionar problemas usando las herramientas tecnológicas.
• Incrementa la productividad y calidad del trabajo.
• Promueve la comunicación en la organización.

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